全国电话中心承担着覆盖34家分公司和200多家中支的查询和呼叫业务,平时的工作量已经十分巨大,面对着分布在天南地北而且差异巨大的不同客户,要做到件件满意简直就是难上加难的事情,但这就是职责和目标。特别是一场突如其来的地震灾难,更是将全国电话中心推上了“风口浪尖”。作为联系数百万客户的“窗口”和“纽带”,他们又在想些什么、做些什么呢?5月19日晚7点左右,本报留守在京的三名编辑来到电话管理中心进行实地采访。
据中心的相关负责同志向我们介绍,灾难发生后,他们果断而响亮地提出了“接好电话就是支援抗震救灾的最好行动”的口号,所有的员工都自觉地加入到加班加点、通宵达旦的行列。一进电话中心职场,醒目的电子显示屏幕上的话务数据在不断更新,近50名客服专员仍在各自的岗位紧张忙碌着。经了解,目前,中心日均话务量近万件,人工接听量5000件以上。自从灾情发生后,来自灾区的电话量巨增,几乎是日常话务量的十倍,但是接通率始终稳定在95%左右。
为了配合公司抗震救灾工作,电话中心立即启动了应急预案,全员取消休息,坚守岗位,个别员工最长工作时间达到20小时以上,确保了电话服务的畅通。同时,中心开通了“抗震救灾服务绿色通道”,安排专人接听灾区电话;开通“灾区理赔人员绿色通道”,为在灾区工作的理赔人员提供快速便捷的查询服务,在系统内每日四次通报报案情况,确保理赔服务效率。合理配置线路网络资源,安排IT专人每日监控95567线路,协调各机构业务情况,确保向抗灾一线倾斜服务资源。主动维系客户,通过业务员、短信、回访等渠道寻找灾区客户,了解客户安危,表达公司对客户的关怀和问候,并及时给客户提供服务。同时,积极配合政府与媒体,发布95567服务号码,保证对公众的服务。
5月15日,公司给5万受灾客户发送寻找客户的短信:“您在哪里?我们在寻找您,如果您平安请尽快通知我们……”。在话务员接听的客户电话中,很多瞬间非常令人动容。当天晚上灾区客户纷纷来电,表示收到公司的慰问短信十分感动,感谢新华对客户的关爱。四川绵阳梓潼客户收到公司慰问短信后马上致电95567,告知一家五口平安,请公司放心,接到来电的客服专员流出了喜悦的泪水。一位德阳的客户于万贵先生来电报案,被保险人因地震被压在学校废墟当中,第二天才找到尸体,自己是被保险人的继父,当服务专员想询问详细信息时,其表示自己是医生一直奋斗在前线,对详细情况还不了解,而且也没有时间接听电话,就又回到了工作岗位。绵竹市城区粮油食品公司的员工,参加公司自发组织的抢险队和德阳救援人员一起抢救伤员,在为被挖出的一个身故同事报案之后,便又投入到救援中……
随行的中心同仁告诉我们,灾情发生后,客服专员一直奋战在服务一线,接听灾区客户报平安和报案电话。客户悲凉、绝望和求救的声音,深深触动着每个人的心,很多人抑制不住眼泪,哽咽地安慰客户。而提供流程和技术支持的后援人员们更是主动加班加点,紧急建立对灾区服务的绿色通道、简化服务手续、与灾区机构密切通报和沟通,通宵工作,凌晨打个盹,清晨就又开始投入到工作中,乔磊、高博、史柯、宋春华、白磊、冯菲、肖红、刘仁昌……这些忙碌的、付出的身影,代表的是集体的力量,更是对灾区和全国客户服务的坚强保障。大家深刻体会到一句话:10万平方公里的土地裂了一道口子,让960万平方公里土地上的人们痛彻心扉,更好地坚守岗位就是为灾区同胞做的最大贡献。
“一条虚拟而真实的保障线”,联系着千家万户,联系着地震灾区,联系着客户的心,穿越了大江南北,提供了坚实保障,正把新华保险“客户利益至高无上”的理念源源不断地传递出去。这是责任,是爱心,是汗水,是无尽的付出,确保着这条保障线的畅通无阻。(木易 益平 红兵)